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Datenschutzbestimmungen
DATENSCHUTZRICHTLINIE DER STEELITE-WEBSITE (DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR NICHT-KUNDEN).
EINFÜHRUNG
Willkommen bei der Steelite International-Datenschutzerklärung.
Steelite respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf Ihre persönlichen Daten achten, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen) und soll Sie über Ihre Persönlichkeitsrechte und darüber informieren, wie Sie durch das Gesetz geschützt sind.
Diese Datenschutzerklärung wird in einem strukturierten Format bereitgestellt, sodass Sie durch die unten angegebenen Bereiche klicken können. Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu verstehen.
- Wichtige Informationen und wer wir sind
- Die Daten, die wir über Sie sammeln
- Wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst werden
- Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
- Offenlegung Ihrer persönlichen Daten
- Internationale Weitergabe
- Datensicherheit
- Vorratsdatenspeicherung
- Ihre Rechtsansprüche
- Glossar
1. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie Steelite Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet.
Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erheben wissentlich keine Daten in Bezug auf Kinder.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit anderen Datenschutzhinweisen oder Informationen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir möglicherweise zu bestimmten Anlässen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, sodass Sie wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.
Verantwortlicher
Steelite International Limited ist der Verantwortliche für die Datensicherheit und somit verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten (zusammenfassend als "Steelite", "wir", "uns" oder "unser" in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt (DSB), der für die Beaufsichtigung von Fragen in Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechtsansprüche, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, indem Sie die unten aufgeführten Angaben verwenden.
Kontaktdetails
Unsere vollständigen Details sind:
Vollständiger Name der juristischen Person: Steelite International Ltd. Wir sind in England mit der Firmennummer 1697123 und mit unserer registrierten Adresse in der Orme Street, Burslem, Stoke on Trent ST6 3RB registriert. Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet GB 792414517
Name oder Titel des Finanzdirektors der Jon Cameron Group
E-Mail-Adresse: [email protected]
Telefonnummer: 07182821000
Das Datenschutzgesetz verlangt von Steelite als Verantwortlicher für Ihre Daten Folgendes:
- Verarbeitung Ihrer Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise;
- Erhebung Ihrer Daten nur zu expliziten und legitimen Zwecken;
- Sammlung nur von Daten, die relevant sind, und beschränkt auf den/die Zweck(e), über die wir Sie benachrichtigt haben;
- Sicherstellung, dass Ihre Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind;
- Sicherstellung, dass Ihre Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für den/die Zweck(e), über die wir Sie benachrichtigt haben, erforderlich ist;
- Sicherstellung, dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten verwendet werden.
Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Diese Version wurde zuletzt am 25. Mai 2018 aktualisiert und frühere Versionen können Sie bei uns erhalten. Die Mitteilung unterliegt gegebenenfalls Aktualisierungen. Wenn die Änderung wesentlich ist, werden wir Sie mindestens zwei Monate im Voraus darüber informieren, damit Sie Ihre Rechte gegebenenfalls ausüben können, bevor die Änderung in Kraft tritt. Wir werden Sie über die Änderung informieren, indem wir Sie unter der Adresse kontaktieren, die Sie uns in Ihrer letzten Korrespondenz mitgeteilt haben.
Das Datenschutzgesetz in Großbritannien wird am 25. Mai 2018 geändert werden. Obwohl diese Datenschutzerklärung die meisten Ihrer Rechte gemäß den neuen Gesetzen darlegt, können wir möglicherweise auf einige Ihrer Anfragen (z. B. eine Aufforderung zur Übermittlung Ihrer persönlichen Daten) bis Mai 2018 noch nicht reagieren, da wir noch daran arbeiten, unsere Systeme für einige dieser Änderungen vorzubereiten.
Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Wir werden Sie von Zeit zu Zeit eventuell bitten, Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren. Informieren Sie uns jedoch bitte, wenn sich während unserer Geschäftsbeziehung Ihre personenbezogenen Daten in der Zwischenzeit ändern. Bitte informieren Sie den DSB über jede Änderung Ihrer Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse: [email protected].
Links zu Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie sammeln oder weitergeben.
Wir und mit uns verbundene Organisationen (wie Caterlyst) verfügen über eine Präsenz in sozialen Medien, um mit unseren Kunden in Kontakt zu treten.
Wenn Sie solche Verbindungen zulassen oder sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten über Websites Dritter oder über soziale Medien mitzuteilen, denken Sie daran, dass wir diese Websites von Drittanbietern nicht kontrollieren und nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich sind. Wenn Sie unsere Website verlassen oder in sozialen Medien mit uns interagieren, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzhinweise auf jeder Website des Forums zu lesen, die Sie besuchen oder verwenden.
2. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN
Personenbezogene Daten oder persönliche Daten sind Informationen zu einer Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen der Bezug zu Ihrer Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene personenbezogene Daten über Sie sammeln, verwenden, speichern und weitergeben, die wir wie folgt zusammengefasst haben:
- Identitätsdaten umfasst Vorname(n), Mädchenname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht und Fotos.
- Kontaktdaten enthält Rechnungsanschrift, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Technische Daten umfasst die IP-Adresse (Internet Protocol), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-In-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
- Profildaten beinhaltetIhren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Antworten auf Umfragen.
- Nutzungsdaten enthält Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
- Marketing- und Kommunikationsdaten schließt Ihre Präferenzen ein, um Marketinginformationen von uns zu erhalten und Ihre Kommunikationspräferenzen.
Wir verweisen auf die oben genannten Datenkategorien in den Datenkategorie-Tabellen, die unten auf Seite 8 zu finden sind:
Wir sammeln, verwenden und teilen auch Aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für verschiedene Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten wederdirekt noch indirekt Ihre Identität offenlegen. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verbinden, um Sie direkt oder indirekt zu identifizieren, behandeln wir die kombinierten Daten als persönliche Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
Wir sammeln keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, zu religiösen oder philosophischen Überzeugungen, zum Sexualleben, zur sexuellen Orientierung, zu politischen Ansichten, zur Gewerkschaftsmitgliedschaft, zu Ihrer Gesundheit sowie zu genetischen und biometrischen Daten). Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn Sie keine persönlichen Daten angeben
Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, personenbezogene Daten erheben müssen, und Sie diese Daten nicht angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können wir möglicherweise den Vertrag nicht erfüllen, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder abzuschließen versuchen (um Sie beispielsweise mit Waren oder Dienstleistungen zu versorgen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns anfragen, kündigen. Wir werden Sie jedoch benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.
3. WIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ERFASST WERDEN
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erfassen, einschließlich:
Direkte Interaktionen.Sie können uns Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen, oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören persönliche Daten, die Sie angeben, wenn Sie:
- unseren Service nutzen oder unsere Publikationen abonnieren.
- anfordern, dass Marketingmaterialien an Sie gesendet wird;
- an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion, oder einer Umfrage teilnehmen; oder
- uns Feedback geben.
Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, sammeln wir möglicherweise automatisch Technische Datenüber Ihre Ausrüstung, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir erhalten möglicherweise auch technische Daten über Sie, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Bitte sehen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Details.
Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen.Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen erhalten, wie im Folgenden beschrieben
Technische Daten von folgenden Parteien:
Analytics-Anbieter wie Google mit Sitz außerhalb der EU.
Kontaktdaten von Anbietern von technischen Dienstleistungen wie Caterlyst mit Sitz in der EU.
Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregister und Wahlregister mit Sitz innerhalb der EU.
Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. In der Regel verwenden wir Ihre persönlichen Daten unter folgenden Umständen:
- Im Falle, dass wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben.
- Wenn dies für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
- Im Falle, dass wir eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung einhalten müssen.
Klicken Sie hier,um mehr über die rechtlichen Grundlagen zu erfahren, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf eine Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Verbindung damit, dass über E-Mail oder Textnachrichten Direktmarketing-Mitteilungen von Drittanbietern an Sie versendet werden. Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung zu Marketingmitteilungen zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Nachfolgend haben wir in Tabellenform eine Beschreibung aller Möglichkeiten gegeben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wir haben auch festgestellt, wo unsere berechtigten Interessen gegebenenfalls liegen. Beachten Sie, dass wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten für mehr als einen rechtmäßigen Grund verarbeiten können, je nach dem jeweiligen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Details zu einem bestimmten rechtlichen Grund benötigen, auf den wir uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angeführt ist.
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ZWECK / AKTIVITÄT |
ART DER DATEN |
GESETZLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG EINSCHLIESSLICH EINER GRUNDLAGE FÜR LEGITIMES INTERESSE |
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Zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen, wozu Folgendes gehört: (a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder Datenschutzbestimmungen (b) Sie werden gebeten, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen |
(a) Identität (b) Kontaktdaten (c) Profil (d) Marketing und Mitteilungen |
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (c) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Unterlagen aktuell zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen) |
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Um Ihnen zu ermöglichen, an einer Verlosung, an einem Gewinnspiel oder einer Umfrage teilzunehmen |
(a) Identität (b) Kontaktdaten (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Mitteilungen |
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (b) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiter zu entwickeln und um unser Geschäft auszubauen) |
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Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Testen, Systemwartung, Support, Berichterstellung und Hosten von Daten) |
(a) Identität (b) Kontaktdaten (c) Technisch |
(a) Notwendig für unsere legitimen Interessen (für die Führung unseres Geschäfts, für die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, für die Netzwerksicherheit, für die Verhinderung von Betrug und im Kontext einer Umstrukturierung des Unternehmens oder einer Umstrukturierung der Gruppe) (b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen |
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Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbeanzeigen zur Verfügung zu stellen und die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen anbieten, zu messen oder zu verstehen |
(a) Identität (b) Kontaktdaten (c) Profil (d) Nutzung (e) Marketing und Mitteilungen (f) Technisch |
Notwendig für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiter zu entwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie anzupassen) |
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Datenanalysen zu verwenden, um unsere Website, Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verbessern |
(a) Technisch (b) Nutzung |
Notwendig für unsere legitimen Interessen (zur Definition von Kundentypen für unsere Produkte/Dienstleistungen, um unsere Website aktuell und relevant zu halten, zur Entwicklung unseres Geschäfts und zur Anpassung unserer Marketingstrategie) |
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Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren und Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten |
(a) Identität (b) Kontaktdaten (c) Technisch (d) Nutzung (e) Profil |
Notwendig für unsere legitimen Interessen (zur Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Wachstum unseres Geschäfts) |
Marketing
Wir bemühen uns, Ihnen Auswahlmöglichkeiten bezüglich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung. Wir haben die Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet, die im nachstehenden Abschnitt "Abmelden" angeführt werden. .Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identität, Ihre Kontaktdaten, Ihre technischen Daten, Ihre Nutzung und Ihre Profildaten verwenden, um einen Überblick darüber zu erhalten, was Sie unserer Meinung nach möchten oder benötigen, oder was für Sie von Interesse ist. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).
Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder von uns Waren oder Dienstleistungen erworben haben, oder wenn Sie uns bei Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Registrierung für eine Werbeaktion Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben und Sie jeweils nicht widerrufen haben, dieses Marketingmaterial zu erhalten.
Marketing durch Drittanbieter
Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung einholen, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an ein Unternehmen außerhalb der Steelite-Unternehmensgruppe weitergeben.
Abmelden
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, das Versenden von Marketingnachrichten an Sie zu beenden, indem Sie sich auf der Website anmelden und die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um Ihre Marketingpräferenzen anzupassen, oder indem Sie den Links zur Abmeldung auf jeder Ihnen zugesandten Marketingnachrichten folgen, oder jederzeit, indem Sie uns kontaktieren .
Wenn Sie sich vom Erhalt dieser Marketingnachrichten abmelden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns aufgrund des Kaufs eines Produkts/einer Dienstleistung, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung, oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt wurden.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder bestimmte Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Webseiten Cookies setzen oder auf Cookies zugreifen. Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie die Cookies deaktivieren oder ablehnen, einige Teile dieser Website möglicherweise nicht zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Änderung des Verwendungszwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der begründeten Auffassung, dass wir sie aus anderen Gründen verwenden müssen, und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die rechtlichen Grundlagen erläutern, die uns dies ermöglichen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten dürfen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
4. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle in Abschnitt 4 oben genannten Zwecken an die nachstehend aufgeführten Parteien weitergeben.
Interne Drittewie im Glossar angeführt.
Externe Drittewie im Glossar angeführt.
Dritte, an die wir uns entscheiden, Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte zu verkaufen, zu übertragen, oder uns mit ihnen zusammenzuschließen. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder uns mit ihnen zusammenzuschließen. Wenn in unserem Unternehmen eine Änderung vorgenommen wird, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise wie in dieser Datenschutzerklärung angeführt verwenden.
Wir fordern von allen Dritten, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern von Dienstleistungen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
5. INTERNATIONALE WEITERGABE
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Steelite-Unternehmensgruppe weiter. Das beinhaltet die Übertragung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Viele unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sodass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Datenübertragung außerhalb des EWR beinhaltet.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ein ähnlicher Schutz gewährleistet ist, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt wird:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Länder weiter, von denen die Europäischen Kommission erachtet, dass sie einen angemessenen Schutzgrad Ihrer personenbezogenen Daten bereitstellen. Für weitere Details siehe Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten, den sie in Europa haben. Für weitere Details siehe Europäische Kommission: Musterverträge für die Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer.
Wenn wir Anbieter verwenden, die in den USA ansässig sind, können wir Daten an sie übermitteln, wenn diese Teil des Privacy Shield sind. Daher müssen sie einen gleichen Schutz bieten wie für personenbezogene Daten, die zwischen Europa und den USA geteilt werden. Für weitere Details siehe Europäische Kommission: EU-US Privacy Shield.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns für die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR verwendeten Mechanismus wünschen.
6. DATENSICHERHEIT
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet werden, oder auf sie unbefugt zugegriffen wird, oder sie verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die sie aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen in Bezug auf personenbezogene Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7. VORRATSDATENSPEICHERUNG
Wie lange werden meine persönlichen Daten verwendet?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie gesammelt haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungspflichten.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Ziele auf andere Weise erreichen können, sowie die anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.
Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer persönlichen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie von uns anfordern können, indem Sie uns kontaktieren.
Gesetzlich müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem sie steuerrechtlich keine Kunden mehr sind.
In einigen Fällen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: siehe weiter unten Löschung anfordernfür weitere Informationen.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie unbegrenzt verwenden.
8. IHRE RECHTSANSPRÜCHE
Unter bestimmten Umständen haben Sie datenschutzrechtliche Ansprüche in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Bitte sehen Sie sich die ICO-Website an, um mehr über Ihre nachstehend aufgelisteten Rechte zu erfahren:
Beantragen von Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
Anfordern einer Korrektur Ihrer persönlichen Daten.
Anfordern der Löschung Ihrer persönlichen Daten.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
Anfordern einer Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an.
Beantragen einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten.
Widerrufsrecht.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, bitte kontaktieren Sie uns ODER wenden Sie sich an [email protected]
In der Regel wird keine Gebühr verlangt.
Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholt oder überschießend ist. Alternativ können wir Ihre Anfrage unter diesen Umständen ablehnen.
Was wir von Ihnen gegebenenfalls benötigen
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen (oder Ihre sonstigen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf deren Erhalt haben. Wir können Sie auch kontaktieren und Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Zeitlimit für die Antwort
Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist, oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), einzubringen. Wir würden es jedoch sehr schätzen, wenn Sie uns die Chance gäben, uns mit Ihren Bedenken zu befassen, bevor Sie sich an das ICO wenden. Kontaktieren Sie uns daher bitte zuerst.
9. GLOSSAR
GESETZLICHE GRUNDLAGE
Legitimes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir mögliche Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere legitimen Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegenüber möglichen Auswirkungen auf Sie bei bestimmten Aktivitäten bewerten, erhalten Sie, indem Sie uns kontaktieren.
Vertragserfüllung bedeutet, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies für die Durchführung eines Vertrags, an dem Sie Partei sind, erforderlich ist, oder auf Ihr Ersuchen Schritte einzuleiten, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen.
Einhaltung einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.
10. DRITTE
Interne Dritte
Andere Unternehmen der Steelite-Gruppe, die als gemeinsame Verantwortliche oder Verarbeiter tätig sind und die [im Vereinigten Königreich] ansässig sind und IT- und Systemadministrationsdienste erbringen und Führungsberichte erstellen.
Externe Dritte
Dienstanbieter, die als Verarbeiter fungieren und IT- und Systemadministrationsdienste bereitstellen. Wenn eine dieser Organisationen ihren Sitz außerhalb des EWR hat oder eine Gruppe oder verbundene Unternehmen hat, die außerhalb des EWR angesiedelt sind, legt der Absatz Internationale Weitergabe die Grundlage dar, auf der Ihre personenbezogenen Daten an diese übermittelt werden.
Northgate fungiert als Lohnbuchhalter
Caterlyst fungiert als Vermittler von britischen Kundendatenbanken
MailChimp ist ein Handelsname der Rocket Science Group LLC, eines in den USA errichteten und eingetragenen Unternehmens. Wir nutzen MailChimp zum Speichern, Verwalten und Durchführen des Versands unserer Newsletter und anderer Online-Kommunikationen an Sie.
Google, Inc. ist ein in den USA errichtetes und eingetragenes Unternehmen. Wir nutzen von Google bereitgestellte Analysedienste für die Verwaltung der Website.
NetBiz ist ein in England und Wales errichtetes und eingetragenes Unternehmen.Wir nutzen von NetBiz bereitgestellte, auf Websites basierende Dienstleistungen.
Professionelle Berater, die als Verarbeiter oder gemeinsame Kontrolleure fungieren, einschließlich von Rechtsanwälten, Bankiers, Wirtschaftsprüfern und Versicherern mit Sitz im Vereinigten Königreich, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen anbieten.
Swindell & Pearson fungieren als IP-Berater
JBE Consulting fungiert als Altersvorsorgeberater
William Murray fungiert als PR-Agentur
HM Revenue & Customs, Regulierungs- und andere Behörden, die im Vereinigten Königreich als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Kontrolleure tätig sind und die unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
11. IHRE RECHTSANSPRÜCHE
Sie haben das Recht zu Folgendem:
Anfrage auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten (allgemein als "Antrag auf Zugang für betroffene Personen" bezeichnet). Dadurch können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie haben, und prüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Anfordern einer Korrektur der persönlichen Daten, die wir über Sie haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen, obwohl wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten überprüfen müssen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Anfordern der Löschung Ihrer persönlichen Daten. Dadurch können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es für uns keinen triftigen Grund für die weitere Verarbeitung dieser Daten gibt. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), im Falle, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um die örtlichen Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir möglicherweise aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer in der Lage sind, Ihrem Löschungsantrag nachzukommen, wie Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage gegebenenfalls mitgeteilt wird.
Einspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und es etwas in Ihrer speziellen Situation gibt, weshalb Sie gegen die Verarbeitung aus diesem Grund Einspruch erheben möchten, da dies Ihrer Meinung nach Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und -freiheiten hat. Sie haben auch das Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Informationen haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Anfordern einer Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie benötigen, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, weil Sie sie zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, aber wir prüfen müssen, ob wir höherrangige legitime Gründe für die Verwendung dieser Daten haben.
Anfordern der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an Dritte. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, zu deren Nutzung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben, oder bei denen wir die Informationen verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen auszuführen.
Widerrufsrecht in den Fällen, wenn wir uns auf die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verlassen. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde, bleibt davon jedoch unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen. Wir werden Sie informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs der Zustimmung der Fall ist.
